毫无头绪(做事缺乏条理性)

2023-02-03 09:40:03 39阅读

毫无头绪,做事缺乏条理性?

以前最怕跟别人一块做工作汇报。同样一件事,别人2分钟就能说清楚,自己两小时都说不明白。

后来我发现,自己之所以表达混乱,条理性差,是因为思维没有被结构化。

我观察过那些说话总是逻辑清晰,条理分明的人。

他们在表达的时候总是遵循着某种结构,并且会将这种结构传递给别人。信息接收者按照结构,能顺着说话人的思路,迅速抓住核心要点,并清晰地了解说话人的整体思想。

著名咨询公司麦肯锡也大力推崇结构化思维,并且其专业顾问芭芭拉·明托还为此出了一本书——《金字塔原理》,教你如何搭建和运用金字塔结构,提高表达能力和思考能力。

一、为什么需要搭建金字塔结构?

在很早以前,人们就认识到,大脑会自动将其发现的所有事物以某种秩序组织起来,以便于记忆。

来看一下这张图,

相信大多数人看到上面的6个黑点,会认为这是两组黑点,每组3个,这是因为有些黑点间的距离比一些黑点间的距离要大。

同理,古希腊人在眺望星空时,看到的是由星星组成的各种图案,而不是一颗颗散乱的星星。

这是因为,我们的大脑认为,一同发生的任何事物之间都存在某种关联,并且将这些事物按照某种逻辑模式组织起来。

再来做个试验

首先,看下面这两组彼此之间并无关联的词:

湖泊|糖

靴子|盘子

女孩|袋鼠

铅笔|汽油

宫殿|自行车

铁路|大象

书本|牙膏

现在,挡住这些词,把他们全部说出来。

有点困难对不对?那进行下一步。

回头再看一遍这两组词,并加上想象,将他们关联起来,比如,

湖泊里有一颗融化的糖

靴子立在一个盘子上

女孩穿着印有袋鼠的T恤

铅笔上沾了汽油

宫殿前停了一辆自行车

铁路上有一只大象

书本上搁着一只牙膏

好了,现在同样挡住这些句子,说出那两组词。

是不是容易多了?

通过联想将事物组成逻辑单元,便于我们的大脑进行记忆。而组建逻辑单元最直接的方式,就是搭建金字塔结构。

二、如何搭建金字塔结构?

1、自上而下表达,结论先行

我们都知道,演讲的时候,控制表达思想的顺序,是做到清晰演讲的关键,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。

举个栗子,

你约了跟几个朋友周末一块出去浪,但是具体行程还没定。今天周二想约大家晚上7点在老地方吃饭讨论。

张麻子说,今天聚餐的话他参加不了。

王二狗说,可以今天晚点再聊,明天也可以,但是明天10:30以前不行。

赵铁柱的女票说,他明天晚些时候才能从老家赶回来。

餐厅的人说,明晚7点被预订了,但是周四晚上7点还没被预订。

这样一来,聚会时间改到周四晚上7点比较合适。

现在你需要通知朋友们聚会时间改周四晚上7点,跟他们再约一遍。

如果你将接收到的信息,按接收的顺序依次传达给你的朋友,像下面这样,

理解起来会不会有点费劲?

我们将信息重新组织一遍,搭建成金字塔结构,像这样

聚会改周四上午7点老地方。

因为这样张麻子和王二狗都能来,赵铁柱也能来,餐厅那个时间可以预订。

这样是不是更清晰明了?朋友们一听,马上就能找到重点。

如果被问起改时间的原因,你还可以顺着这个金字塔结构,继续往下延伸,

将重要的结论放在上一层,重点突出。将对结论的分析放在下一层,层次分明。

每上一层是对下一层的总结概括,每下一层是对上一层的解释说明。自上而下,层层递进,逻辑清晰。

把中心思想放前面,可以让受众迅速抓到关键要点。

把解释说明放后面,会让你的表达变得更有层次。将这种层次感传递给你的受众,他们能提前知道你的思维结构,可以顺着你的思路,在摄入信息时,按照你的结构去寻找你希望被他们发现的逻辑关系。

人们在摄入信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。

如果你不把预设的结构告诉你的受众,他们很可能会发现某种非你所望的逻辑关系,甚至还可能根本发现不了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时间,也是在浪费他们的时间。

2、自下而上思考,总结概括

乔治 米勒提出“神奇的数字7”这个概念,他指出,大脑的短期记忆只能一次容纳7个左右的记忆项目,比较容易记住的是3个,最容易记住的是1个。

来看个栗子,

一个丈夫准备出门去买份报纸,问妻子要带什么,

妻子说,

「昨天看到超市的葡萄很好但是没买,现在特别想吃,你买点吧。顺便也再买箱牛奶」

然后她走进厨房,继续说,

「家里土豆不够了,对了,也没有鸡蛋了,都该买一些了」

丈夫走到门口,妻子说

「再买些胡萝卜和橘子」。

丈夫打开房门,听到,

「还有咸鸭蛋」。

丈夫开始按电梯,

「还有苹果」。

丈夫走进电梯,

「再买点酸奶。好了,就这些了」。

如果你不重读一遍上面的文字,还能想起来要买的9样东西吗?估计大多数男人,最后只带回来了葡萄和酸奶。

当我们大脑发现需要处理的项目数量达到4个或5个以上时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。

重新看一遍这9个项目,

葡萄 橘子

牛奶 咸鸭蛋

土豆 苹果

鸡蛋 酸奶

胡萝卜

如果你稍微联想一下,就能发现,他们之间存在着逻辑关系。

可以将他们按超市的不同区域归类分组,并概括出每组组名,比如,

上面说到,在同一组思想中,每上一个层次的思想是下一层次思想的总结概括,每下一层次的思想则是对上一层次思想的解释和说明。这种逻辑递进关系,可以让你很轻松就可以想起总思想下的具体思想。

因此,你从需要记9个项目,变成只需要记住3个项目,提高了抽象层次,也能帮助你加深记忆。

如果还要继续归类总结,可以继续往上叠加,比如这样,

这就是金字塔结构的第二步,自下而上思考,总结概括。

寻找零散信息间存在的联系,组成逻辑单元,自上而下搭建金字塔结构,将思路一步步理清。

这种情况也可以应用到写作的时候。

比如我写东西的时候,偶尔会碰到以下几种情况,

我不太确定主题要写什么

确定了主题,想不出受众的疑问是什么

有一些很零散的想法

看到一些不错的观点

看到一些不错的句子

这种情况显然没法用自上而下的方式来勾画出文章的框架。

所以,当无法用自上而下的方式时,我会用下面这种方式来思考,自下而上,一步步倒推出结论。

① 列出想表达的所有思想要点

把一些零散的想法,观点,以及句子都先列到思维导图上

② 找出各要点之间的逻辑关系

做到条理清晰的有效办法就是,强迫自己想象各种思想观点之间的内在联系。

寻找第一步零散信息的逻辑关系,将它们按照时间顺序(因果关系),结构顺序(整体 & 部分,地域等)或 程度顺序(重要性)归类分组。

③ 得出结论

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,必然能够推动思维的发展。

概括各小组的思想,再根据各小组思想倒推,总结出文章的总思想。

逻辑清晰,条理清楚不是一蹴而就的事,需要通过大量反复地练习。可以借助下思维导图工具,来练习培养结构化思维习惯。

上面是《金字塔原理》的读书笔记,感兴趣的直接找原作来看吧。

其他回答,

事情太多找不到头绪的意思的成语?

máng wú tóu xù 【解释】茫:不清楚,纷乱。一点儿头绪也没有。形容事情摸不着边,不知从哪里入手。 【出处】蔡东藩、许廑父《民国通俗演义》第四十二回:“本驻使与贵总长磋商,已经数次,迁延至一月有余,仍然是茫无头绪,莫非轻视敝国不成?” 【结构】补充式。 【用法】用来指事情没有线索;不知从哪入手。一般用作谓语。 【正音】绪;不能读作“xū”。 【辨形】茫;不能写作“芒”。 【近义词】茫无端绪 【反义词】思绪万千 【例句】面对一大堆的问题;他~不知如何处理。

理不出头绪的句子?

李煜的《相见欢》:无言独上西楼,月如钩。

寂寞梧桐深院锁清秋。

剪不断,理还乱,是离愁。

别是一般滋味在心头。

希望能够帮到您。

表示处在复杂事情中一直理不出头绪来,可以引用的古诗句

【登荆州城楼】张九龄 张九龄:曾经来过荆州。

天宇何其旷,江城坐自拘。

层楼百馀尺,迢递在西隅。

暇日时登眺,荒郊临故都。

累累见陈迹,寂寂想雄图。

古往山川在,今来郡邑殊。

北疆虽入郑,东距岂防吴。

几代传荆国,当时敌陕郛。

上流空有处,中土复何虞。

枕席夷三峡,关梁豁五湖。

承平无异境,守隘莫论夫。

自罢金门籍,来参竹使符。

端居向林薮,微尚在桑榆。

直似王陵戆,非如宁武愚。

今兹对南浦,乘雁与双凫。

毫无头绪造句?

望着院子里横七竖八的各种杂物,她不知道该如何下手,感觉毫无头绪。

怎样摆脱当下工作无头绪?

学习。运动。多读点书培养自己的兴趣爱好。多交流交流。少在家里呆,多出去逛逛,自己的不良嗜好也得戒了沉迷赌博,打游戏,吃鸡刷抖音,刷屏,都应该尽量的少,稍晚一点我放在学习上吧学习一点自己的专业想不如动。我看过这样一段话是这样说的命运的主宰,是人自己。而人自己的主宰是意志。有了坚定的意志。就等于给双脚添了一对,翅膀没有伟大的意志力,就不可能有雄才大略。事业上缺乏意志者,不为世人所重,既使他在其他方面是个强者,谁有经历千幸万苦的意志。谁就能达到任何目的,只要有坚强的意志。就自然而地,有能耐机灵和知识。有百折不挠的信念所支撑的人的意志,比那些师傅,是无敌的物质力量,更强大的威力。意志强大的人能把世界放在手中,

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